Vacatures coördinator vrijwilligers en notulist
Over Voedselbank Den Bosch en Omstreken
In Nederland leven meer dan een miljoen mensen onder de armoedegrens. De Voedselbank Den Bosch en omstreken helpt wekelijks mensen, die het tijdelijk zelf niet redden, aan voedselpakketten. Dat doen we uitsluitend met vrijwilligers.
Om die inzet goed te organiseren, zijn we op zoek naar vrijwilligers voor diverse functies. Het gaat hierbij om:
Een enthousiaste Coördinator Vrijwilligers en een Notulist
Een combinatie van de vacatures bestaat tot de mogelijkheid.
Vacature coördinator vrijwilligers:
Draag jij graag bij aan een organisatie met impact? Heb jij een hart voor mensen én een goed organisatietalent? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Coördinator Vrijwilligers bij Voedselbank Den Bosch en Omstreken.
Wat ga je doen?
- Als Coördinator Vrijwilligers ben jij hét aanspreekpunt voor alle vrijwillige collega’s. Je zorgt voor een goed verloop van de werving, plaatsing en begeleiding van vrijwilligers binnen onze organisatie. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Je stelt vacatureteksten op en zet deze uit op onze site en via externe vacaturebanken.
- Je werft en selecteert nieuwe vrijwilligers en matcht geschikte kandidaten op passende functies.
- Je verzorgt de vrijwilligersadministratie (o.a. vrijwilligerscontracten, gebruiksovereenkomsten en uitschrijvingen).
- Een keer per maand organiseer en begeleid je samen met de voorzitter de vrijwilligersbijeenkomsten voor potentiële nieuwe vrijwilligers.
- Je verstuurt informatie vanuit Voedselbank Nederland door naar de vrijwilligers.
- Je maakt op aanvraag Excel-bestanden voor diverse afdelingen met de gevraagde gegevens m.b.t. de vrijwilligers.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning van (nieuwe) vrijwilligers.
Jouw profiel:
- Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en kunt goed luisteren én organiseren.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met administratieve processen.
- Je voelt je betrokken bij het werk van de voedselbank en bent bereid daar tijd en energie in te steken.
- Je kunt goed overweg met e-mail, Word en eenvoudige Excel-bestanden.
- Je bent op zoek naar vrijwilligerswerk voor langere tijd en bent gemiddeld 10 uur per week beschikbaar, waarbij je de uren flexibel kunt indelen en gedeeltelijk overdag bereikbaar bent.
Vacature Notulist:
Als Notulist ben je verantwoordelijk voor het maken van heldere en overzichtelijke verslagen van onze overleggen. Je zorgt ervoor dat acties, besluiten en belangrijke punten goed worden vastgelegd.
Taakomschrijving:
- Je verzamelt de agendapunten voor de komende bestuursvergadering en stelt de agenda op.
- Je notuleert een keer per 2 weken de bestuursvergadering (op woensdagochtend) .
- Je werkt de notulen uit en verspreidt deze tijdig naar de betrokkenen.
- Je houdt de actiepuntenlijsten bij en legt besluiten goed vast.
- Vier keer per jaar notuleer je het coördinatorenoverleg (in de avond).
Jouw profiel:
- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in notuleren.
- Je kunt goed luisteren en snel hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Je bent taalvaardig en kunt duidelijk en bondig schrijven.
- Je bent integer, zorgvuldig en komt afspraken na.
- Je voelt je betrokken bij het werk van de voedselbank en bent bereid daar tijd en energie in te steken.
- Je bent op zoek naar vrijwilligerswerk voor langere tijd en bent gemiddeld 4 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Een zinvolle vrijwilligersfunctie in een betrokken en warm team.
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Flexibiliteit in werktijden (in overleg).
- Jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomsten en waardering voor je inzet.
Heb je interesse in of vragen over een van deze functies, of lijkt je de combi leuk? Neem dan contact op via mail: vrijwilligers@voedselbankdenbosch.nl en geef hierin aan voor welke functie je interesse hebt.
We kijken uit naar je reactie!
Over de auteur