Vacature Coördinator Teamuitjes, Bedrijfsbezoeken & Studenten (vrijwilliger)
Krijg jij energie van het organiseren, verbinden en enthousiasmeren van mensen rondom een maatschappelijk doel? Voedselbank Den Bosch zoekt een Coördinator Teamuitjes, Bedrijfsbezoeken & Studenten die het eerste aanspreekpunt is voor aanvragen van buitenaf en zorgt voor een goede, professionele en warme ontvangst.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en praktische afstemming van alle aanvragen van bedrijven, teams en studenten. Jij zorgt dat bezoeken en samenwerkingen soepel verlopen, binnen de afgesproken kaders en met oog voor onze missie.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Beoordelen, plannen en afhandelen van aanvragen voor teamuitjes, bedrijfsbezoeken en rondleidingen
- Het begeleiden van teams en bezoekers op de dag zelf
- Bewaken van de geldende kaders en richtlijnen, zoals privacy en het niet ontvangen van bezoekers tijdens openingstijden
- Het bijhouden van de algemene (online) kalender
- Het opzetten en beheren van een online planningsmodule, waarin bedrijven (eventueel gekoppeld aan een donatie) zelf een teamuitje kunnen plannen
- Afstemming met uitgiftepunten, magazijn en andere interne teams
- Beoordelen, plannen en coördineren van stage- en opdrachtverzoeken vanuit scholen en studenten
- Indien nodig het begeleiden van stagiaires tijdens hun stageperiode
- Het actief uitdragen van de MVO-waarde
- Actief bijdragen aan het binnenhalen van donaties of andere vormen van ondersteuning tijdens bedrijfsbezoeken
Wie ben jij?
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk
- Je communiceert makkelijk en professioneel met bedrijven, studenten en vrijwilligers
- Je kunt duidelijk kaders stellen en deze goed bewaken
- Je bent zelfstandig, proactief en denkt in praktische oplossingen
- Je voelt je verbonden met de missie van de Voedselbank en draagt die graag uit
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk waardevolle rol binnen een betrokken en dynamische vrijwilligersorganisatie
- Veel zelfstandigheid en ruimte om processen verder te ontwikkelen
- Samenwerking met enthousiaste vrijwilligers, bedrijven en onderwijsinstellingen
- Flexibele inzet (in overleg), passend bij een vrijwilligersfunctie
- De kans om bij te dragen aan bewustwording, betrokkenheid én ondersteuning van de Voedselbank
Interesse?
Wil jij als Coördinator Teamuitjes, Bedrijfsbezoeken & Studenten bijdragen aan de missie van Voedselbank Den Bosch? Neem dan contact met ons op via vrijwilligers@voedselbankdenbosch.nl voor meer informatie.
Over de auteur