Vacature 2e Coördinator Cliëntenadministratie – 6 tot 8 uur per week
Maak het verschil voor mensen in armoede – word de verbindende schakel binnen onze organisatie!
Voedselbank Den Bosch en Omstreken is op zoek naar een tweede coördinator voor de cliëntenadministratie, een team dat bestaat uit 8 vrijwilligers.
In deze onmisbare vrijwilligersrol ben jij het aanspreekpunt voor hulpinstanties, collega-coördinatoren en de vrijwilligers van de cliëntenadministratie. Samen zorgen we ervoor dat de mensen die het hardst hulp nodig hebben, op tijd en zorgvuldig hun producten ontvangen.
Wat ga je doen?
Als 2e coördinator cliëntenadministratie ben je de spil in het web. Jij zorgt voor overzicht, structuur en duidelijke communicatie. Samen met je collega-coördinator verdeel je de taken en hou je de lijnen kort tussen alle betrokken partijen.
Concreet betekent dit:
- Het onderhouden van contact met hulpinstanties en de coördinatoren van de uitgiftepunten
- Het plannen en verdelen van administratieve werkzaamheden
- Het beheren van de telefoonlijn en mailbox van de cliëntenadministratie
- 3 keer per jaar deelnemen aan het coördinatorenoverleg (in de avond)
Wat breng jij mee?
- Je communiceert helder en prettig met mensen
- Je werkt secuur en bent integer – je gaat vertrouwelijk met gevoelige informatie om
- Je hebt administratieve ervaring en bent bekend met Microsoft Office en Outlook
- Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig je weg vinden
Wat bieden wij jou?
- Een betekenisvolle rol in een betrokken organisatie waar vrijwilligers het verschil maken
- Een hecht team dat samenwerkt vanuit passie en maatschappelijke betrokkenheid
- Flexibiliteit: gemiddeld 3 uur per week op locatie (dinsdagochtend of vrijdagochtend) + telefonische bereikbaarheidsdienst in overleg
- Een tijdsinvestering van gemiddeld 6 tot 8 uur per week
- Veel waardering én het gevoel dat je elke week écht impact maakt
Iets voor jou?
Wil jij je administratieve en coördinerende talenten inzetten voor een goed doel? Sluit je aan bij ons team!
📞 Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ilse Dekkers (Coördinator Cliëntenadministratie) via 06-226517712.
📧 Enthousiast? Stuur je reactie naar vrijwilligers@voedselbankdenbosch.nl. We kijken uit naar je reactie!
Voedselbank Den Bosch en Omstreken – samen tegen armoede, samen tegen verspilling.
Over de auteur