Draag jij graag bij aan een organisatie met impact? Heb jij een hart voor mensen én een goed organisatietalent? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Coördinator Vrijwilligersadministratie bij Voedselbank Den Bosch e.o.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Vrijwilligersadministratie ben jij hét aanspreekpunt voor alle vrijwillige collega’s. Je zorgt voor een goed verloop van de werving, plaatsing en begeleiding van vrijwilligers binnen onze organisatie. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Je stelt vacatureteksten op en zet deze uit op onze site en via externe vacaturebanken.
- Je werft en selecteert nieuwe vrijwilligers en matcht geschikte kandidaten op passende functies.
- Je verzorgt de vrijwilligersadministratie (o.a. vrijwilligerscontracten, gebruiksovereenkomsten en uitschrijvingen).
- Een keer per maand organiseer en begeleid je samen met de voorzitter de vrijwilligersbijeenkomsten voor potentiële nieuwe vrijwilligers.
- Je verstuurt informatie vanuit Voedselbank Nederland door naar de vrijwilligers.
- Je maakt op aanvraag Excel-bestanden voor diverse afdelingen met de gevraagde gegevens m.b.t. de vrijwilligers.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning van (nieuwe) vrijwilligers.
- Vind je het leuk om zelf content te maken voor het werven van nieuwe vrijwilligers? Of heb je hier ideeën over? Dan is die mogelijkheid er ook.
Jouw profiel:
- Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en kunt goed luisteren én organiseren.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met administratieve processen.
- Je voelt je betrokken bij het werk van de voedselbank en bent bereid daar tijd en energie in te steken.
- Je kunt goed overweg met e-mail, Word en eenvoudige Excel-bestanden.
- Je bent op zoek naar vrijwilligerswerk voor langere tijd en bent gemiddeld 4-8 uur per week beschikbaar, waarbij je de uren flexibel kunt indelen en gedeeltelijk overdag bereikbaar bent.
Wat bieden wij?
- Een zinvolle vrijwilligersfunctie in een betrokken en warm team.
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Flexibiliteit in werktijden (in overleg).
- Jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomsten en waardering voor je inzet.
Interesse?
Heb je interesse in of vragen over deze functie? Neem dan contact op via mail: vrijwilligers@voedselbankdenbosch.nl en geef hierin aan voor welke functie je interesse hebt. We kijken uit naar je reactie!
Over de auteur