Vacature Secretaris Bestuur – Voedselbank Den Bosch e.o.

Vacature Secretaris Bestuur – Voedselbank Den Bosch e.o.

(Vrijwillig, ca. 8 -12 uur per week)

Wil jij je bestuurlijke en organisatorische kwaliteiten inzetten voor een organisatie die ertoe doet?
Voedselbank Den Bosch e.o. zoekt een betrokken en nauwkeurige secretaris voor het bestuur. Iemand die overzicht bewaart, structuur aanbrengt én warmloopt voor maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de andere vijf bestuursleden en de notulist en voert onder andere de volgende taken uit:

Bestuurlijke taken:

• Je adviseert en informeert het bestuur over landelijke ontwikkelingen en wet- en regelgeving rond voedselbanken.
• Je ondersteunt de uitvoering en evaluatie van bestuursbesluiten.
• Je draagt actief bij aan besluitvorming en bent medeverantwoordelijk voor het beleid.
• Je waakt over integriteit en privacy, waaronder de naleving van de AVG.
• Je stimuleert en bewaakt een cultuur van zorgvuldig en transparant bestuur waaronder het vier-ogenprincipe.

Secretariële en administratieve werkzaamheden:

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je verzorgt bestuurlijke correspondentie.
• Je regelt inschrijvingen van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel en de UBO-registratie.
• Je beheert het (digitale) archief en zorgt dat dit voldoet aan wettelijke vereisten.
• Je bewaakt het rooster van aftreden en herbenoeming van bestuursleden.
• Je houdt de bewaartermijnen van persoonsgegevens in de gaten en verwijdert gegevens in overleg met het bestuur wanneer nodig.
• Je bewaart vertrouwelijke documenten (zoals klachten en gevoelige kwesties) in een afgescheiden deel van het digitale archief.

Wat vragen wij van jou?

• Enthousiasme en verbindingskracht.
• Organisatorische en secretariële vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Systematisch, ordelijk en betrouwbaar.
• Integer: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle bestuursfunctie bij een organisatie met impact.
• Een professioneel en betrokken team.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een organisatiecultuur waarin samenwerking en zorgvuldigheid vooropstaan.
• Veel voldoening: jouw inzet maakt écht verschil voor mensen in kwetsbare situaties.

Interesse?

Lijkt het jou waardevol om als secretaris bij te dragen aan deze maatschappelijke missie?
Stuur dan je motivatie en cv naar voorzitter@voedelbankdenbosch.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lodie Hofland, voorzitter, telefoonnummer 06-27030433.